在公务员管理实践中，适用于转任的情形主要有以下几种：
其一，因工作需要，有组织、有目的地选调人员充实或加强某一方面的工作。这种转任，是国家行政机关在自己的管理权限内，根据社会经济的发展和实际工作的需要，对公务员力量结构进行必要的调整、组合，这种转任具有指令性，要求每一个公务员必须服从。
其二，根据工作需要与合理使用、充分调动公务员积极性的原则，通过转任对公务员进行职位调整。要提高工作质量，提高工作效率，最大限度地发挥公务员的作用，必须达到人与事的最佳配置。为达到这个目的，任免机关应在管辖范围内尽量做到合理安排人员，确定职位。但这种行为是一个动态的过程，不可能一步到位，一成不变，需要对公务员进行不定期的调整。这种调整既不涉及晋升，也不涉及降职，更不是行政处分，只是同级间的调整，这种调整主要就是通过转任来进行的。
其三，对超编人员的调整和空缺职位的补充。随着社会发展变化、国家工作重心的转移，行政机构也要进行适当的调整，其人员也会出现富余，需要重新安排。通过转任可以把富余人员安排到新的岗位，开始新的工作。另外，有些单位由于自然减员，出现职位空缺，需要补充人，也可以通过转任先在公务员内部进行调剂，在转任不满足需要的情况下，再公开进行招考录用。
其四，为满足公务员的自身发展，更好地发挥公务员的作用而进行调整。在工作中，一些公务员由于用非所学、专业不对口而影响其能力的发挥，或因人际关系不协调影响工作积极性的发挥，或因身体健康状况不能适应现任工作等，一般可以通过转任的方式对公务员进行适当的调整，使他们各得其职，既有利于工作的开展，又有利于公务员个人的成长和发展。
其五，通过转任帮助公务员解决个人、家庭的实际困难。在实际生活中，如夫妻两地分居或居住地过远交通不便，都可能会影响公务员全身心地工作。关心公务员的生活，切实帮助他们解决实际困难，是各级行政机关义不容辞的责任。为解决公务员的实际困难，通过转任对公务员的工作进行适当的调整，既体现了党和国家对公务员的关心爱护，又可以充分调动公务员的积极性。
